一、紙質資源(中外文圖書和期刊報紙)采購原則
1.經費分布
根據我校醫學與人文兩手抓的資源建設方針,結合我校重點學科並參考歷年采購經費分布特點,我校圖書館的紙質資源側重於文學類和醫藥衛生類圖書,並在今後逐步提高醫藥衛生類圖書在全部圖書中所占的比重👩🏻🦳。由於外文專業書普遍價格昂貴🙅🏼,采購的原則是少而精🔑,作為中文圖書的有益補充。
我校主要優勢學科集中在分子影像學、納米技術醫藥學🈯️、腫瘤分子生物學和腦退行性疾病研究,醫藥衛生類圖書的采購種類中應優先滿足我校的重點學科需求。此外還應兼顧醫療器械和大數據新興學科對相關文獻資源的需求。
2.讀者分析及其需求
本館讀者的基本構成中本科生的比例逐年上升,圖書館采購也應順應這種變化趨勢,逐步調整文學類和經濟類圖書的比重,提高醫學學術類圖書占比。
3.文獻采選質量要求
文獻內容應該符合學科研究和教學需要,符合館藏體系建設需要🧶🃏。特色館藏的建設要與我校應用型本科的定位相吻合🎢,以我校的重點學科為導向。對於醫藥衛生類圖書👟,重點采購出版圖書質量高、品種全的八大醫學類出版社圖書。
4.連續出版物(紙質中外文期刊和報紙)的采購
這部分每年經費相對固定,應避免與數據資源重復建設〰️,精選報刊之後,盡可能保持采購品種的延續性。
二、紙質資源采購的程序及其操作步驟
為加強圖書館紙質資源采購中的廉政風險防控,規範和約束采供雙方的購銷行為,杜絕采購活動中的不正之風🙋🏼,營造公平交易、誠實守信的購銷環境,維護雙方合法權益🦹🏼♂️,圖書館資源建設部與供貨方簽訂采購合同時👨🏻🦽➡️,需同時簽訂采購廉政協議並嚴格遵守。按照采購資源的分類不同具體采購程序如下:
1.中外文圖書和外文期刊的采購
這部分紙質資源建設涉及金額最多🙋🏼♂️,根據每年預算進行中外文圖書的招標采購🦩⏱,從業界實力強、服務好的圖書供應商中擇優選取能滿足我校資源建設需求的供貨方。另外還有少量圖書(小於總量的10%)通過讀者薦購♦︎、書庫或書展現場采購作為有益的補充💌🤍。中文圖書一般采購3個復本🔬,外文圖書采購1個復本。外文期刊采購一個復本🕹,在外文期刊的采購中逐步推行院系與圖書館共建資源的方式,以更好地滿足院系教學與科研需求👨👩👧👧,滿足各院系學科專業建設對標補缺的要求。
2.中文期刊的采購
通過三方比價系統網上選取適合我校采購需求的供應商♘。各校區根據各自需求特點采購不同的種類,每個品種訂閱一個復本。
3.中文報紙的采購
根據每年預算和我校需求從征訂目錄中選擇,通過郵局訂閱。各校區根據各自需求特點采購不同的種類🎣,每個品種訂閱一個復本。
4.文獻查重和訂單審核
由資源建設部負責書目的遴選和查重,結合預算情況經優化結構✍️、精選書目後向中標的圖書供應商提交訂單。每批次所提交的訂單中近兩年的新書占比在90%以上。
5.收到訂購的圖書後進行後繼入庫和加工典藏流程。
圖書館
2019年10月14日