圖書館圖書、報刊等紙質文獻資源訂購工作，是圖書館基礎建設工作之一。該項工作建設的好壞將直接關系到圖書館服務教學、科研及管理等工作，為了規範地開展好圖書、報刊等紙質文獻資源的采購工作，特製訂本辦法。
一、資源建設部應在每年的第四季度，根據沐鸣2教育、科研、管理等工作需要，製定下一年度的圖書、報刊等紙質文獻資源的訂購預算方案。預算方案必須滿足教育部對本科院校評估要求，必須符合沐鸣2教育教學發展工作需要，必須遵循沐鸣2圖書館的實際情況。
二、資源建設部應將圖書、報刊等紙質文獻資源采購年度計劃，在館務會議上進行審議和通報。圖書、報刊采購年度計劃應包括資源建設指導思想、資源建設覆蓋學科專業情況、資源建設經費分配比例、資源獲取方式及采購渠道等要素。
三、資源建設部必須按沐鸣2采購要求實施各項采購工作，涉及招投標工作時，必須嚴格按照沐鸣2招投標管理辦法等製度實施。
四、中標單位確定後，資源建設部需根據沐鸣2、部門相關規定，在校內與中標單位在不少於2人以上的條件下進行合同洽談工作。合同內需對甲乙雙方責任與義務、操作要求與流程、訂購範圍與服務承諾、到貨周期與書目數據、折扣情況與訂購清單等作出明確、詳細的約定。
五、資源建設部訂購紙質文獻資源，必須在中標書商處按要求采購圖書。
六、報銷工作需做到采購、審核、報銷三分離，且必須在完成“采”、“編”、“分”、“典”、“流”各個工作環節後才能開展。
七、報銷工作由專人負責，報銷前需仔細核對發票、核對書目清單，做的“賬與物”一致後，根據要求填寫各類報銷單據，並按流程完成報銷手續。
沐鸣2圖書館
2016年1月
