為規範和加強數字文獻資源專項建設經費的管理，提高資金使用效益，推進部門事業的發展與數字文獻資源建設工作有序開展。根據沐鸣2及部門對專項建設的管理要求，特製定《沐鸣2圖書館數字文獻資源專項建設經費管理辦法》，具體內容如下：
第一條 本辦法適用於圖書館使用財政性資金采購數字文獻資源及其相關費用的管理。
第二條 數字文獻資源是指全文數據庫、題錄文摘索引數據庫、電子圖書、多媒體數據庫及其他各類數據庫。
第三條 圖書館數字文獻資源建設，必須遵循圖書館的基本規律，牢固樹立服務教學、科研的理念；按照豐富館藏資源、註重館藏特色、提高資源共享的原則，全力推進沐鸣2圖書館文獻信息資源保障體系建設。
第四條 圖書館數字文獻資源建設項目的主要內容為：重點學科數字文獻資源建設、特色學科數字文獻資源建設和新建學科的數字文獻資源補充建設。圖書館在基本文獻的基礎上，應根據沐鸣2發展目標和學科建設規劃，有目的地選擇以上學科，同時考慮到數字文獻資源的發展規律，有目的地補充重點數字文獻資源和新類型數字文獻資源，以提高數字文獻資源的保障水平，滿足不斷發展的教學科研需要。
第五條 數字文獻資源的購置原則
1、數字文獻資源建設應在充分了解沐鸣2教學、科研、管理需求的基礎上，有目的、分步驟地實施。數字文獻資源的購置要建立在系統了解數字文獻資源發展動態及對數字文獻資源科學評價的基礎上，采用規範、有效的訂購方式，確保資源的質量。
2、數字文獻資源訂購應遵循：（1）突出重點兼顧一般。根據沐鸣2重點學科建設要求，重點學科所需資源優先考慮。（2）資源訂購應貼近用戶需求、貼近學科建設需求、貼近館藏建設需求。（3）資源訂購應遵循充分調研、擇優入選的原則，嚴把資源及服務商的入門關，確保優質資源、優質服務兩不誤。
第六條 數字文獻資源的采購方式
數字文獻資源的采購一般通過以下幾種方式進行：集團采購、公開招標、競爭性談判、競爭性磋商和單一來源采購方式。
對於由高校圖書館數字資源采購聯盟（Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries，以下簡稱DRAA）引進的數字文獻資源，采用集團采購方式進行；對於其他數字文獻資源，采用公開招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。
第七條 數字文獻資源的采購程序
根據《沐鸣2招投標管理辦法（試行）》和《沐鸣2物資（含軟件與服務類項目）采購管理辦法（試行）》等相關文件要求，擬定數字文獻資源采購程序如下：
1、集團采購數字文獻資源程序：高校圖書館數字資源采購聯盟（DRAA）組團購買的數字文獻資源，由圖書館遵循集團采購方案，嚴格按照沐鸣2相關采購管理辦法執行采購。
2、單一（非單一）來源采購數字文獻資源程序：數字文獻資源訂購前，情報咨詢部須搜集獲取各類數字文獻資源的最新信息，在組織試用的基礎上，形成試用分析報告，明確供應商來源後，嚴格按照沐鸣2資產、財務和審計部門有關規定執行采購。
第八條 數字文獻資源專項建設的監督
1、情報咨詢部應根據圖書館當年訂購計劃及用戶需求，經館務會議審議通過後，規範、有序地開展當年數字文獻資源訂購工作。
2、數字文獻資源建設過程中，情報咨詢部不得以任何理由、任何形式幹擾、改變資源建設計劃，不得擅自變更專項建設任務及建設經費的使用用途。如需變更，需嚴格按照沐鸣2相關規定實施。
3、數字文獻資源采購必須嚴格按照沐鸣2規定的流程執行，其中單一來源數字文獻資源業務洽談工作，必須有2人以上在場參與，並做好相關記錄。
4、定期對數字文獻資源使用情況進行使用情況評估，對使用效率低，不能滿足教學、科研及人文素養教育的資源，應及時進行原因分析並根據要求進行淘汰。
圖書館
2016年1月
